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為什么送貨單印刷要多聯的?
送貨單印刷都會要好幾聯,有3聯、4聯、5聯、6聯,那為什么要好幾聯的印刷送貨單呢?這要從送貨單的用途說起。送貨單是銷售方與買貨方(客戶)之間的銷售物品憑證,如:商家甲賣給商家乙某某東西,商家甲就會出具送貨單給商家乙。然后商家甲要求商家乙簽收;當然也可以要求商家乙開據入庫單,上面寫明什么時間拿了什么東西、什么型號以及價格,并且要寫明兩商家的名稱,同時還要有商家乙的印章。作為資金貨物流動的憑證,要多個部門備份。所以印刷多聯送貨單。三四聯送貨單每聯作用分布是:
三四聯的送貨單:
存根聯——開票人留存,備查
財務聯——財務憑此開據發票
倉庫聯——倉庫憑此發貨,登記
客戶聯——客戶用
五聯的送貨單:
存根聯——主要是核對帳目,防止送貨單在流轉過程中丟失
客戶聯——送貨給客戶時,留給客戶做帳、核對庫存等
記帳聯——自已公司財務對帳用
請款聯——一般是貼在開給客戶的發票后面,向客戶請款時使用
倉庫聯——倉庫做臺帳時使用,存根聯和倉庫聯一般都由倉庫保管
送貨單印刷要多聯的目的是為了方便各個部門對賬和備份,有效的掌握資產的流動和去向。
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